一、总则

为加强我院学生活动经费使用和管理工作的规范化、制度化、透明化、节约化，促进学生工作健康发展，根据学校财务管理相关规定，特制定本办法。

二、经费管理

学生活动经费是指学院开展学生思想政治教育工作和各类有利于加强学院学风建设、校园文化建设活动以及用于贫困学生补助等必需的经费保障，需专款专用；严禁用做与学生教育管理工作无关的其它活动开支。

学生活动经费实行项目制管理。在经费预算时设立经费花销项目，在报销时按所设项目对应经济科目报销，严禁项目外支出及超预算支出。

学院团委书记负责经费日常管理和使用，学院主管学生工作领导为本院学生活动经费使用责任人。

学院指派一名辅导员担任本学院学生活动经费管理员，专门负责学生活动经费的记录、报销、保管等。如现任经费管理员因故不再负责此项工作，学院指派其他辅导员接替，并监督做好账务交接，杜绝出现账目不清、账目混乱、无法追究责任等现象。

学生活动经费报销遵循实时报销原则，严禁年底集中突击报销。

经费报销必须开具正规发票，发票内容必须与实际购买物品相符，每张发票背面须有经手人、经费管理员和学院主管学生工作领导签字，并注明活动项目名称。

学院须严格执行国家相关财经法规和学校相关规定，确保学生活动经费专款专用，实报实销，杜绝截留、挤占、挪用、套取资金等违法乱纪现象，学院领导班子阶段性开展财务使用情况抽查，同时应随时接受财政、审计、纪检监察等部门的监督和检查。

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二〇二〇年十一月